En este artículo 10 apartados
Acabas de aterrizar, ya tienes tu tarjeta SIM y tu primera entrevista de trabajo… y de repente te preguntan: «What’s your TFN?». Tranquilo: es el trámite más importante de tu primera semana, y también uno de los más fáciles.
El TFN es tu número de impuestos en Australia, algo así como tu NIF en España. Lo necesitas para cobrar con los impuestos correctos, para tu fondo de jubilación y para hacer el tax return. Y es tuyo para siempre: si vuelves a Australia años después, sigue siendo el mismo.
Lo que tienes que saber
- El TFN es tu número de impuestos: lo necesitas para trabajar, para tu super y para el tax return.
- Se pide gratis en la web de la ATO, estando ya en Australia, en unos 20 minutos.
- Pon una dirección postal fija, no la del hostel: ahí te llega la carta.
- La carta suele llegar en 10 a 15 días. Si te urge, puedes pedir el número por teléfono a la ATO.
- Con Salta, el TFN es lo primero que haces con tu embajador al llegar.
Qué es el TFN y para qué sirve
El TFN (Tax File Number) es un número personal de 9 cifras que te da la ATO, la Hacienda australiana. Estas son las tres cifras que tienes que conocer:
Y estos son los cuatro sitios donde te lo van a pedir:
Para trabajar
Se lo das a tu empresa para que te retenga los impuestos correctos.
Para el banco
Si no le das tu TFN a tu banco, te retienen casi la mitad de los intereses de tu cuenta.
Para tu super
Tu fondo de jubilación lo necesita para guardarte bien el dinero y para que puedas recuperarlo al irte.
Para el tax return
Con él entras en myGov y haces tu declaración de la renta cada año.
Más info sobre cada uno en nuestras guías del superannuation, la cuenta bancaria y el tax return.
Con Salta, el TFN lo hacemos contigo
Si vienes con nosotros, no tienes que pelearte solo con la web de la ATO. Así lo hacemos:
Lo hacemos contigo
En cuanto llegas y quedas con tu embajador de Salta, el TFN es lo primero que hacéis juntos, en tus primeros días.
Una dirección fija
Normalmente lo pedimos a la dirección de nuestros embajadores, que tienen casa fija. Al principio estarás en un hostel, y ahí las cartas a veces se pierden.
Si tarda, llamamos
Si la carta se retrasa y ya tienes trabajo, te ayudamos a pedir el número por teléfono a la ATO para que empieces cuanto antes.
Y si prefieres hacerlo tú, aquí abajo tienes el paso a paso completo, pantalla por pantalla.
Cómo sacar el TFN, paso a paso
Te lo explicamos como si nunca hubieras entrado en la web de la ATO. Pulsa en cada número para ver qué hacer, o usa «Siguiente paso»:
Antes de empezar: ten esto a mano
Necesitas estar ya en Australia, con tu visado activo (Work and Holiday o estudiante). Ten a mano:
- Tu pasaporte.
- Una dirección postal fija en Australia: ahí te llegará la carta. Mejor no la del hostel, que a veces se pierden.
- Tu email y tu número de teléfono australiano, si ya lo tienes.
Truco: pon tu móvil u ordenador en la hora de Australia. Si está en hora española, el formulario puede dar error al enviarlo.
Entra en la web de la ATO
Busca en Google apply for a TFN ATO y entra en la web oficial, que termina en ato.gov.au.
- Elige la opción
Foreign passport holders, permanent migrants and temporary visitors. - Pulsa el botón
Apply for a TFN online.
Ojo: es gratis. Si una web te pide dinero por sacar el TFN, no es la oficial.
Pantalla «Identification»: tus datos
Rellena tus datos personales:
- Passport number: el número de tu pasaporte.
- Country: el país de tu pasaporte (
Spain). - Name y date of birth: escríbelos exactamente como en el pasaporte, con todos los apellidos.
- Si te preguntan por pareja (spouse) y no tienes, déjalo en blanco.
Pantalla «Tax file number»: si ya tenías uno
Te pregunta si alguna vez has tenido un TFN o un ABN, si has hecho un tax return o si tienes propiedades en Australia.
Si es tu primera vez en Australia: contesta No a todo.
Pantalla «Address»: dónde te llega la carta
Aquí pones dos direcciones distintas:
- Postal address: la dirección australiana donde te llegará la carta con tu número. Con Salta, ponemos la de tu embajador.
- Home address: donde vives ahora. No vale un apartado de correos.
- Tu email y tu teléfono.
Pantalla «Summary»: revisa y envía
Revisa que todo esté bien, marca la casilla de la declaración y pulsa Submit.
Muy importante: al enviarlo te sale un número de seguimiento, el ATO receipt ID. Hazle una captura: lo necesitarás si llamas a la ATO.
Espera la carta (y el atajo)
La carta suele llegar en 10 a 15 días, aunque puede tardar hasta 28.
El atajo: si te urge para empezar a trabajar, llama a la ATO al 13 28 61 con tu receipt ID y tus datos. Si tu solicitud ya está tramitada, te pueden dar el número por teléfono. Para trabajar, lo que necesitas es el número.
Cuando llegue la carta oficial, guárdala bien. ¡Y a trabajar!
Tranquilo si algo no te sale a la primera: el formulario te avisa de lo que falta antes de enviarlo.
Cuánto tarda en llegar el TFN (y el atajo del teléfono)
La ATO dice que la carta puede tardar hasta 28 días, aunque lo normal es que llegue en 10 a 15 días. Llega por correo postal a la dirección que pusiste, por eso es tan importante que sea una dirección fija y no la del hostel.
¿Y si ya tienes trabajo y te urge? Hay un atajo: llama a la ATO al 13 28 61, con tu receipt ID y tus datos a mano. Si tu solicitud ya está tramitada, te pueden dar el número por teléfono. Lo que necesitas para trabajar es el número, no la carta. Cuando llegue la carta oficial, guárdala y listo.
¿Puedo empezar a trabajar sin el TFN?
Sí. Dile a tu empresa que ya lo has pedido: tienes 28 días para darles el número. Cuando lo tengas, rellenas con ellos la TFN declaration, un formulario corto donde también indicas si eres Working Holiday Maker. Así queda la diferencia:
Con TFN
Le das el número a tu empresaTe retienen lo que te toca: un 15 % con Work and Holiday o según los tramos si eres estudiante con curso largo.
Sin TFN a los 28 días
Si aún no se lo has dadoTu empresa está obligada a retenerte el máximo: hasta un 47 % de la nómina. Lo recuperas en el tax return, pero mientras tanto cobras mucho menos.
Por eso, pídelo en tu primera semana, aunque aún no tengas trabajo.
La TFN declaration: el formulario de tu empresa, casilla a casilla
El primer día de trabajo te darán un formulario, la TFN declaration. Es corto, pero hay dos preguntas en las que se equivoca mucha gente. Te lo explicamos casilla a casilla:
Qué es la TFN declaration
Es un formulario corto que te da tu empresa el primer día (en papel o en la app de nóminas). Sirve para que sepan cuánto impuesto retenerte. Si tienes dos trabajos, lo rellenas en cada uno.
Pregunta 1: tu TFN
Escribe tu número de 9 cifras. Si aún no te ha llegado, marca la casilla que dice que ya lo has pedido (I have made a separate application): tienes 28 días para dárselo.
La pregunta clave: ¿qué eres a efectos fiscales?
Te preguntan si eres Australian resident, foreign resident o working holiday maker:
- Con Work and Holiday: marca
A working holiday maker. - Con visa de estudiante y curso de 24 semanas o más: normalmente
An Australian resident for tax purposes. - Con un curso más corto: normalmente
A foreign resident for tax purposes.
¿Quieres el tramo libre de impuestos con esta empresa?
Es la pregunta del tax-free threshold (los primeros 18.200 AUD sin impuestos):
- Con Work and Holiday: contesta
No. No tienes tramo libre. - Si eres residente fiscal (estudiante con curso largo):
Yessolo en tu trabajo principal yNoen los demás. Si lo pides en dos trabajos, al final del año te toca pagar.
Revisa y firma
Las demás preguntas (deudas de estudios australianos, ayudas del Gobierno…) normalmente no van contigo: contesta No. Firma y dáselo a tu empresa. ¡Listo!
Si te equivocas, no pasa nada grave: se corrige en el tax return. Pero rellenarlo bien te ahorra sustos a final de año.
Primero el TFN, después el ABN
Si quieres trabajar por tu cuenta, por ejemplo de repartidor con Uber Eats, necesitarás también un ABN, el número de autónomo. Mucha gente lo quiere sacar nada más llegar para empezar cuanto antes, pero hay un orden: para pedir el ABN te piden tu TFN, porque es lo que usa la ATO para identificarte.
Así que primero el TFN y, en cuanto lo tengas, el ABN, que sale casi al momento. Te lo contamos todo en nuestra guía del ABN.
Los errores más habituales con el TFN
Son fáciles de evitar si los conoces:
- Poner la dirección del hostel y que la carta se pierda.
- Esperar a tener trabajo para pedirlo. Pídelo tu primera semana.
- Escribir el nombre distinto al del pasaporte (sin el segundo apellido, por ejemplo).
- Pagar a una web por pedirlo: en la ATO es gratis.
- Dar tu TFN a cualquiera: solo a tu empresa, tu banco, tu fondo de super y la ATO.
Y uno más, si vas a hacer los 88 días para la segunda Work and Holiday: el trabajo en negro, sin TFN ni nóminas, no cuenta. Necesitas tus nóminas para demostrarlo. Te lo contamos en nuestra guía de los 88 días.
Si pierdes la carta o no recuerdas el número, lo puedes ver en tu cuenta de myGov vinculada a la ATO, o pedirlo llamando al 13 28 61.
Preguntas frecuentes
El TFN
¿Qué es el TFN en Australia?
Es tu número de impuestos (Tax File Number). Lo necesitas para trabajar, para tu fondo de super y para hacer el tax return.
¿Cómo se saca el TFN?
Online, en la web de la ATO, estando en Australia y con un visado que te permita trabajar. Es gratis y se tarda unos 20 minutos.
¿Puedo pedir el TFN desde España?
No: con un visado temporal tienes que estar ya en Australia para pedirlo.
Plazos
¿Cuánto tarda en llegar el TFN?
Suele llegar en 10 a 15 días, aunque la ATO da un plazo de hasta 28. Llega por carta a la dirección postal que pongas.
¿Puedo conseguir el TFN por teléfono?
Sí, si tu solicitud ya está tramitada: llama al 13 28 61 con tu receipt ID y tus datos.
¿Qué pasa si trabajo sin TFN?
Tienes 28 días para dárselo a tu empresa. Si no, te retienen hasta un 47 %, que recuperas en el tax return.
Otros
¿Necesito el TFN para sacar el ABN?
Sí. Para pedir el ABN como autónomo te identificas con tu TFN, así que primero el TFN.
¿El TFN caduca?
No. Es para toda la vida: si vuelves a Australia, usas el mismo.
He perdido mi TFN, ¿qué hago?
Míralo en myGov, vinculado a la ATO, o llama al 13 28 61.
