Police Check en Australia: qué es, cuándo te lo piden y cómo sacarlo paso a paso

¿Cuándo te piden el Police Check en Australia?

Te lo piden en los trabajos en los que la empresa tiene que confiar mucho en ti, sobre todo si vas a estar con personas vulnerables o en casas ajenas:

• Trabajar con niños: escuelas infantiles, childcare, au pair o canguro. Además del Police Check, cada estado te pide su propio permiso para trabajar con menores, el Working with Children Check. Es un trámite aparte: se pide en la web del gobierno de tu estado, y en Queensland se llama Blue Card.
• Cuidar de personas mayores o con discapacidad: residencias, ayuda a domicilio y disability support.
• Entrar en casas o en sitios con dinero: limpieza de casas, seguridad, algunas tiendas y hoteles.
• Algunos cursos con prácticas: por ejemplo, educación infantil o cuidado de mayores, antes de empezar las prácticas.
• Algunos visados: te lo explicamos más abajo.

⚠ Si vas a repartir

Para repartir con Uber Eats o DoorDash, este Police Check no te sirve. Las apps de reparto no lo aceptan: cuando te das de alta, cada app te hace su propia comprobación de antecedentes, con su enlace y desde la misma app.

Y la comprobación de una app no vale para la otra. Si quieres repartir con Uber Eats y también con DoorDash, tendrás que hacerla dos veces: una al darte de alta en Uber Eats y otra al darte de alta en DoorDash. Te lo contamos todo en trabajar de repartidor en Australia.

¿Dónde y cómo se pide el Police Check?

Hay dos caminos y los dos dan el mismo certificado nacional, con validez en toda Australia:

Si nadie te ha dicho otra cosa, pídelo en la AFP: es la fuente oficial, de las más baratas, y vale para todo. Y si es la empresa la que te manda a una web concreta, hazlo con su enlace.

Cada estado tiene también su propio certificado, como el de la policía de Victoria. Pero casi siempre te piden el nacional: saca el de un estado solo si la empresa te lo pide así. Y pregunta antes de pagar, porque a veces es la propia empresa quien lo paga.

Así se pide en la web de la AFP, paso a paso. Pulsa en cada número o usa «Siguiente paso»:

¿Qué tipos de Police Check hay?

Casi siempre te van a pedir el normal, pero conviene que sepas que hay varios, para no pagar el que no es:

• El nacional, por nombre (name-based). Es el de siempre: la AFP o una empresa acreditada buscan tu nombre y tu fecha de nacimiento en los registros de todas las policías de Australia. Es el que te piden para trabajar.
• Con huellas (fingerprint check). Se usa sobre todo para trámites de inmigración de otros países. Para trabajar en Australia casi nunca te lo piden.
• El de un estado. Cada policía estatal tiene el suyo. Solo lo necesitas si la empresa te lo pide expresamente.
• Para voluntariado. Si vas a hacer de voluntario, algunas empresas acreditadas lo ofrecen más barato. Tiene que ser de verdad un voluntariado, sin sueldo.

Y no lo confundas con la comprobación para trabajar con niños (Working with Children Check). Es otro trámite distinto, de cada estado, y si vas a cuidar niños te pedirán los dos.

¿Qué pone en el certificado del Police Check?

Es un PDF de una o dos páginas con tus datos, la fecha y un número de referencia. Lo importante es el resultado:

• «No Disclosable Court Outcomes». Es lo que pone casi siempre, y significa que no hay nada que comunicar: no tienes antecedentes que salgan en el certificado.
• Una lista de resultados. Si hay algo, aparece la condena o el caso, con su fecha. Hay condenas antiguas que, pasado un tiempo, ya no salen.

La empresa puede comprobar que el certificado es auténtico con el número de referencia. Por eso no sirve una foto: mándales el PDF tal cual te llega.

¿Qué pasa si no tienes el Police Check?

En los trabajos que lo piden, no puedes empezar sin él: la empresa no puede ponerte con niños, con mayores o en casas de clientes hasta tenerlo. Por eso, si buscas trabajo en cuidados, limpieza de casas o escuelas infantiles, lo mejor es pedirlo antes de las entrevistas. Con la AFP llega en 48 horas en la mayoría de los casos, y te ahorras perder una oferta por esperar.

Si la empresa te contrata y te lo pide, pregunta si lo paga ella: muchas lo hacen, sobre todo en cuidados y en sanidad.

¿Y si lo pagas tú? Depende de para qué. Si te lo pide tu empresa actual para seguir en tu puesto, por ejemplo al renovarlo, puedes restarlo como gasto del trabajo en tu tax return. Si es para conseguir un trabajo nuevo, Hacienda (la ATO) no deja deducirlo, porque es un gasto de antes de empezar a trabajar.

¿Cuánto tarda y qué hacer si se retrasa?

Con la AFP, la mayoría llegan en 48 horas. Algunos tardan más, normalmente porque tu nombre coincide con el de otra persona y alguien tiene que revisarlo a mano. En ese caso pueden ser varias semanas, y no es señal de que haya ningún problema contigo.

Para que no te pase o se resuelva antes:

• Revisa tu email, también la carpeta de spam. A veces la AFP pide un documento más, y la solicitud se queda parada hasta que lo envías.
• Sube escaneos que se lean bien, sin reflejos ni partes cortadas.
• Si pasan más de 15 días, escribe a la AFP con tu número de solicitud para preguntar cómo va.

¿Cuánto tiempo vale el Police Check?

Para trabajar, el certificado vale desde la fecha en la que lo pides y no tiene fecha de caducidad. Eso sí, solo recoge lo que había hasta ese día, y por eso muchas empresas piden uno reciente, de los últimos meses. Para un visado es distinto: Inmigración lo acepta durante 12 meses.

Pregunta siempre cuánto tiempo puede tener antes de pedirlo, y guarda el PDF: si cambias de trabajo y te lo vuelven a pedir, puede que te sirva el mismo.

¿Te piden el Police Check para el visado?

Depende de Inmigración, y con la visa de estudiante o la Work and Holiday es poco habitual. Solo te lo piden si lo necesitan: después de presentar la solicitud, pueden pedirte un certificado de antecedentes de cada país en el que hayas vivido 12 meses o más en los últimos 10 años, si tienes más de 17 años. Para la mayoría de los estudiantes que llegan por primera vez, eso sería el certificado español.

Si ya llevas un año en Australia y pides otro visado, como la Graduate Visa, la Sponsor Visa o la Skilled Visa, cuenta con que te pedirán también el australiano. Para Inmigración, el Police Check tiene que ser el de la AFP, con el código 33 (Immigration/Citizenship), y vale 12 meses desde que te lo dan. No aceptan los certificados de los estados, y tampoco hace falta dar las huellas.

Y si has vivido 12 meses o más en otro país, por ejemplo un año de Erasmus en Italia, te pueden pedir también el certificado de ese país.

Todo esto lo explica Inmigración en su página sobre los requisitos de antecedentes, los character requirements, que son las condiciones de conducta que tiene que cumplir cualquiera que pide un visado australiano:

¿Puedes ir a Australia si tienes antecedentes?

En muchos casos, sí. Lo que pide Inmigración es que declares todo al pedir el visado: cualquier condena, en cualquier país, y cualquier causa que tengas pendiente, y que respondas con la verdad a todas las preguntas.

Lo que impide el visado es no pasar el character test, el examen de conducta de la ley de migración australiana. Por ejemplo, si te han condenado a 12 meses de prisión o más, o por un delito sexual con menores. Una multa de tráfico o una falta leve antigua no suelen ser un problema; ocultarlas, sí, porque dar información falsa es motivo para denegar el visado.

Si tienes algún antecedente, coméntalo con nosotros antes de pedir el visado y vemos juntos cómo declararlo.

¿Y el certificado de antecedentes penales español?

Es el equivalente español del Police Check y lo expide el Ministerio de Justicia. Pero no sustituye al Police Check australiano: para trabajar en Australia te piden el australiano, aunque acabes de llegar. Para trabajar con niños, además, necesitas el Working with Children Check de tu estado, y en Uber Eats y DoorDash cada app hace su propia comprobación.

El español sirve para los visados: Inmigración te lo puede pedir si has vivido 12 meses o más en España en los últimos 10 años, como te contamos arriba. Se puede pedir desde Australia, sin volver a España:

• Online, con Cl@ve o certificado digital, en la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Es la forma más rápida desde Australia.
• La tasa es el modelo 790, código 006, de unos 4 € (3,86 € según las últimas tarifas publicadas). Se paga en la misma solicitud.
• Indica en la solicitud que es para Australia: así te lo dan con la apostilla, el sello que hace que el certificado valga fuera de España.
• Para Inmigración australiana, necesitas además una traducción al inglés certificada, de un traductor acreditado por NAATI si la haces en Australia, o de un traductor jurado si la haces en España.

Sin Cl@ve ni certificado digital también se puede pedir por correo o a través del consulado de España en Sydney o Melbourne, aunque tarda más. Y si aún estás en España, puedes pedirlo con cita en una Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia.

¿Qué son los 100 puntos de identidad?

Es una de las cosas que más sorprenden al llegar. En casa sueles enseñar tu documento de identidad y listo, pero en Australia, para demostrar quién eres en muchos trámites, se usa un sistema de puntos. Cada documento de identidad vale unos puntos, y tienes que juntar documentos hasta sumar 100.

Hay dos tipos de documentos. Los principales llevan tu foto o prueban quién eres por sí solos, como el pasaporte, que vale 70. Los secundarios completan la suma, como la tarjeta del banco o un contrato de alquiler. Para el Police Check necesitas al menos un principal, y en tu caso será el pasaporte.

Marca los documentos que tienes y mira cuántos puntos sumas:

Un detalle curioso: los documentos de tu país también cuentan, como tu documento de identidad o tu carné de conducir, siempre que lleve una traducción oficial al inglés. Vale 20 puntos, así que suele salir más a cuenta usar la tarjeta y un extracto de tu banco australiano, que suman 50 sin traducir nada.

Y no es solo para el Police Check. Este sistema nació a finales de los años 80 para abrir cuentas en el banco, y lo vas a volver a ver en otros trámites, por ejemplo cuando alquiles con una inmobiliaria.